社労士の下斗米でございます。
いつもお世話になり有り難うございます。
5月も半ばになりましたがいかがお過ごしでしょうか？
編集後記にある宣言をしましたので読んでいただければと思います。

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会社・経営者・社員がイキイキする無料労務相談室　NO.5　20060515
提供　しもとまい社会保険労務士事務所　下斗米　裕英
http://www.sr-shimo21.com/　　　　

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目次
１．労務相談室Ｑ＆Ａ
２．5月病の対応〜傾聴をしよう
３．労務相談室Ｑ＆Ａ　回答

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１．労務相談室Ｑ＆Ａ

割増賃金の定額払いはできますか？
給与計算処理を簡略化したいので残業手当を定額にしたいと思っていますが、何に注意しないといけないでしょうか？


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２．5月病の対応〜傾聴をしよう

5月に入りました。
この時期に注意しなければいけないのは5月病です。
社員に元気がないなと気になったら悩みを聴いてあげて下さい。
聴いてもらうことで安心感が出ます。
　
このときの注意点としては言いたいことは言わせること。
説教したくなったり反論したくなるときもあるかもしれませんが、
ここは置いといてとにかく聴いて、うなづいて、相手の言葉を繰り返す。
これはカウンセリングの基本的な技法ですが　自ずと社員に気づきが生まれてきます。
　
私自身きちんと傾聴が出来てるとは言えませんが、傾聴をすることで
より良いコミュニケーションが生まれるのではないかと思います。

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３．労務相談室Ｑ＆Ａ　回答
　
実際の残業時間が定額の残業時間より下回っている分には問題ありません。
例えば1日２時間分を定額にした場合、実際の残業時間が1時間以内でしたら　問題はありません。
しかし、３時間残業してしまった場合は不足分の1時間分の残業手当をプラスしなければいけません。
また残業手当の定額化は事務処理は確かに簡略化される反面、費用は余計にかかります。
ですので、残業時間の実績管理は常にしておくことが重要です。
また当然ですが給与明細は基本給と分けて置いてください。
あくまでも残業に対する対価という認識を従業員の方に説明はしてください。

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【編集後記】
先日スーツを買いに行きました。
そこでウェストを計ったのですが、去年より増えていて一つサイズ上のスーツを買いました。
さすがに気持ちがへこみました。
で、へこまなければいけないのは気持ちじゃなくてお腹ということに気づきました。（笑）
で減量をします。
まず6月中に体重マイナス５キロ　ウェストマイナス５センチ、体脂肪率10％台と目標を設定しました。
目標を達成するのには缶コーヒーを飲むのをやめます。
飲みたくなったらお茶で代用する
　
こんなことをメルマガで宣言するのも何ですが、とにかく目標と方法を人に宣　言することが達成の近道ですね。